PARAGUAY OSby RAZA

Apostilla · Paraguay OS by RAZA

Apostilla y legalización, según el documento y el país

No es el mismo trámite si el papel viene del exterior para Paraguay, o si es paraguayo y debe servir afuera.

Traigo documentos al ParaguayNecesito papeles paraguayos para el exterior

La Cancillería apostilla documentos paraguayos para usar afuera. Los papeles que trae el extranjero se apostillan en su país, no en Paraguay. Los aranceles oficiales se confirman en mre.gov.py (apostilla publicada: Gs. 223.000 por documento). Esta guía no sustituye al traductor público ni a la institución que va a recibir el papel.

El extranjero trae papeles de un país de La Haya (Brasil, Argentina, España, EE.UU., Alemania…)

La apostilla se hace en el país que emitió el documento. El MRE de Paraguay no vuelve a apostillar ese papel. Con la apostilla de origen, Migraciones, Registro Civil u otra institución en Paraguay debe aceptarlo, sin consulado paraguayo.

Cuándo: Residencia, matrimonio, estudios, poderes, empresa: cualquier trámite en Paraguay con un documento público extranjero.

Qué hay que hacer

  1. Sacar el documento original en el país de origen (autoridad competente; antecedentes a nivel federal, no estadual).
  2. Apostillar ahí (autoridad de apostilla de ese país).
  3. Traerlo a Paraguay.
  4. Si no está en español: traducción pública en Paraguay (el original apostillado + la traducción).
  5. Presentarlo donde lo pidan (Migraciones, escribano, universidad, etc.).

Documentos típicos

  • Partida de nacimiento
  • Matrimonio, divorcio o soltería
  • Antecedentes penales federales
  • Títulos y certificados de estudio
  • Poderes notariales
  • Documentos de una sociedad del exterior
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El extranjero trae papeles de un país que NO es de La Haya

No hay apostilla. Hace falta la cadena de legalización: Consulado paraguayo en origen (o, en algunos casos, un consulado de un tercer país + cadena) y después la Dirección de Legalizaciones del MRE en Paraguay.

Cuándo: El país emisor no es parte del Convenio de Apostilla, o el tipo de documento no admite apostilla.

Qué hay que hacer

  1. Documento original en el país emisor, con las firmas que ese país exija.
  2. Actuación del Consulado de Paraguay en ese país (o el circuito de tercer Estado que publica Cancillería).
  3. Legalización en la Dirección de Legalizaciones del MRE en Paraguay.
  4. Traducción pública al castellano si hace falta.
  5. Confirmar con la institución paraguaya que va a recibirlo si acepta esa cadena.

Documentos típicos

  • Los mismos tipos (nacimiento, antecedentes, estudios, poderes), pero con legalización, no apostilla.
  • Guardar comprobantes de cada sello: sin un eslabón, el siguiente no firma.
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Documento paraguayo para usar en un país de La Haya

Se apostilla en Paraguay, en el MRE. La apostilla paraguaya solo sirve en el extranjero: no tiene valor para un trámite dentro de Paraguay. No hace falta pasar después por la embajada del país de destino.

Cuándo: España, Brasil, Argentina, Alemania, EE.UU. y demás Estados parte. Lista: sitio del MRE / HCCH.

Qué hay que hacer

  1. El documento tiene que ser público paraguayo, con firma que el MRE tenga registrada.
  2. Antes del MRE, pasar por la institución que lo emitió (y las intermedias que Cancillería liste para ese tipo).
  3. Apostilla en Dirección de Legalizaciones del MRE. Arancel publicado: Gs. 223.000 por documento (confirmar vigencia).
  4. Llevarlo al país de destino. Si piden idioma local: traducción según las reglas de ese país (a veces traductor de allá, a veces de acá).

Documentos típicos

  • Nacimiento, matrimonio, defunción, soltería (Registro Civil → ventanilla MRE según instructivo).
  • Antecedentes policiales / fotocopia de cédula / pasaporte (Identificaciones y cadena que indica Cancillería).
  • Vida y residencia, denuncias, Interpol (Policía Nacional y ministerios previos al MRE).
  • Títulos y estudios (universidad / institución + las visaciones que pida el MRE, p. ej. educación).
  • Poderes y actuaciones notariales (escribano; la firma tiene que estar en el registro del MRE).
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Documento paraguayo para un país que NO es de La Haya

No se apostilla. Se legaliza en el MRE de Paraguay y después hay que llevarlo a la embajada o consulado de ese país acreditado en Paraguay. El arancel de legalización depende del tipo de documento (no es el mismo que la apostilla).

Cuándo: El destino no adhirió al Convenio, o el documento no es apostillable (p. ej. ciertos papeles mercantiles/aduaneros).

Qué hay que hacer

  1. Misma preparación de firmas que para apostilla (institución emisora registrada).
  2. Legalización en el MRE.
  3. Presentación en la representación diplomática del país de destino.
  4. Traducción si ese consulado o el destino la exigen.

Documentos típicos

  • Los mismos tipos civiles, policiales, de estudio o notariales, según el trámite afuera.
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Si el extranjero trae el documento

Apostilla o legalización en origen, según el país. Después, casi siempre, traducción pública en Paraguay.

  • Nacimiento

    Residencia, cédula, matrimonio, hijos en el expediente migratorio.

    Partida reciente del Registro Civil del país de origen + apostilla (o legalización si no es La Haya) + traducción pública al castellano.

  • Matrimonio / divorcio / soltería

    Residencia familiar, cónyuge, estado civil.

    Acta del país donde se celebró o se disolvió, apostillada/legalizada. Si hay sentencia de divorcio, a veces piden copia certificada completa, no un extracto.

  • Antecedentes penales

    Migraciones, inversionista SUACE, algunos bancos y escribanías.

    Certificado nacional o federal (en Brasil: federal, no de un estado). Apostilla en origen. Vigencia corta: no servir un papel vencido.

  • Título o analítico de estudios

    Trabajar, colegiarse, convalidar, visa de estudiante.

    Diploma o certificado oficial apostillado en origen. En Paraguay puede pedir visaciones extra de Educación. Traducción pública.

  • Poder

    Comprar inmueble, abrir empresa o firmar sin estar en Paraguay.

    Poder notarial del país de origen, apostillado, con facultades expresas. Traducción pública. El escribano paraguayo confirma si el texto alcanza.

  • Papeles de una empresa del exterior

    Socio extranjero, sucursal, cuenta, contratos.

    Estatuto / vigencia de persona jurídica apostillados. Traducción. A veces poder del representante.

Si el documento es paraguayo y se usa en el extranjero

Firmas de la institución paraguaya; después apostilla o legalización en Cancillería, según destino.

  • Nacimiento, matrimonio, defunción (Registro Civil paraguayo)

    Usarlos en España, Brasil, etc. (sucesión, matrimonio, nacionalidad).

    Certificado emitido por Registro Civil con firma que el MRE tenga cargada → apostilla o legalización según el país de destino.

  • Antecedentes / cédula / pasaporte paraguayos

    Visas, trabajo o residencia en otro país.

    Cadena Identificaciones / Policía / Interior (según el papel) y recién MRE. No llevar una fotocopia suelta al MRE.

  • Estudios paraguayos

    Maestría, homologación o trabajo afuera.

    Título o certificado con las firmas de la institución y las visaciones de educación que liste Cancillería, después apostilla Gs. 223.000 (o legalización).

  • Poder o escritura paraguaya

    Actuar en el exterior (cuenta, propiedad, representación).

    Escribano paraguayo + apostilla/legalización. El país de destino puede pedir forma específica del poder.

Qué no es apostilla

  • La apostilla paraguaya no sirve para un trámite dentro de Paraguay.
  • El MRE no apostilla documentos extranjeros: eso se hace en el país emisor.
  • El Convenio de La Haya no cubre documentos de cónsules/diplomáticos ni papeles administrativos de una operación mercantil o aduanera (facturas, origen, manifiestos, conocimientos de embarque).
  • Sin la firma registrada de la institución emisora, Cancillería no apostilla ni legaliza.

Fuente oficial

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